Einführung der E-Rechnungspflicht

Das Ende 2023 verabschiedete Wachstumschancengesetz ist gesetzliche Grundlage der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Deutschland. Nachdem zuletzt der Bundesrat Ende März 2024 zugestimmt hat, kann das Gesetz nun in Kraft treten.

Wesentlicher Inhalt der Neuregelung

Die E-Rechnungspflicht für B2B (business-to-business) – Umsätze gilt in Deutschland ab dem 1. Januar 2025. Bis dahin müssen alle im Inland ansässigen Unternehmen, die

• Steuerpflichtige Leistungen
• Steuerfreie Leistungen gem. § 4 Nr. 1 bis 7 UStG
• Leistungen, die das Reverse-Charge-Verfahren betreffen
• Leistungen von Kleinunternehmern, die nicht von der Umsatzsteuer befreit sind

ausführen, in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Gleiches gilt für den Versand von E-Rechnungen, für den jedoch Übergangsregelungen gelten.

Überblick über die Übergangsfristen

01.01.2025 Es entfällt der Vorrang der Papierrechnung. Bis zum 31.12.2026 dürfen jedoch noch Papierrechnungen versendet werden. Für die Versendung anderer Rechnungsformate (z.B. PDF) wird zwingend die Einwilligung des Empfängers benötigt.

01.01.2027 Unternehmen mit mehr als 800 TEUR Umsatz müssen B2B-E-Rechnungen versenden. Unternehmen mit weniger als 800 TEUR Umsatz dürfen noch andere Rechnungsformate (Papier, PDF etc.) versenden. EDI (Electronic Data Interchange) – Verfahren dürfen weiter eingesetzt werden.

01.01.2028 Ab diesem Stichtag müssen alle Unternehmen B2B-E-Rechnungen versenden. Die EDI-Systeme müssen dann an die gesetzlichen Be-stimmungen angeglichen werden.

Noch Fragen?

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